Dois-je choisir à l’avance les conférences auxquelles je veux assister ?

Non, cette année, le virtuel nous permet de ne pas être limité par le nombre de sièges. À l’heure voulue ou quelques minutes avant, cliquez sur le lien de la conférence que vous désirez voir dans le programme et vous serez dirigés vers celle-ci.

Les conférences matinales et du midi ont-elles un accès limité ?

Non, comme toutes les autres conférences, vous aurez simplement à cliquer sur le lien dans la page programme pour y accéder. Pas besoin de se pré-enregistrer sur une liste.

Ai-je besoin de télécharger un logiciel (Zoom, Skype…) pour assister au Congrès annuel de médecine ?

Non, le Congrès annuel de médecine est diffusé sur une plateforme dédiée. Vous recevrez dans le courriel des derniers détails (environ 3 jours avant le Congrès) un lien internet sur lequel cliquer, ainsi qu’un mot de passe. Le jour du congrès, vous n’aurez qu’à cliquer sur le lien, cela ouvrira une page internet dans votre fureteur préféré (Safari, Google Chrome, FireFox, Edge…). Vous serez alors invité à vous connecter en utilisant votre adresse courriel et le mot de passe communiqué dans ce même courriel des derniers détails pour accéder au programme.

De quel matériel ai-je besoin pour participer au Congrès annuel de médecine ?

Il vous faut simplement un ordinateur avec un accès internet et un moyen d’entendre les conférenciers (le système de son inclus dans votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau suffi, des hautparleurs ou des écouteurs peuvent être utilisés). Vous n’avez besoin de télécharger aucun logiciel (ni zoom, ni teams, ni Skype…).

À tout moment, vous pouvez cliquer sur l’icône en bas à droite de la vidéo pour passer en mode d’affichage plein écran pour agrandir le vidéo au maximum. Pour sortir du mode plein écran, tapez sur la touche Échap de votre clavier. Vous devrez sortir du mode plein écran pour pouvoir avoir accès aux boutons sous la vidéo (Poser une question au conférencier, Télécharger la présentation, Évaluer la conférence) ou retourner à l’onglet Programme pour choisir la conférence suivante.

Vous pouvez tout à fait utiliser une tablette électronique pour participer au Congrès annuel de médecine, tant que vous avez accès à internet.

La visualisation sur téléphone intelligent est possible mais non recommandée, car la taille du vidéo ne vous permettra pas de voir avec précision les informations contenues sur les présentations PowerPoint.

Puis-je regarder le Congrès sur ma tablette ou sur mon téléphone intelligent ?

Oui, mais attention.

Comme le Congrès est diffusée sur une plateforme qui est une page internet, vous n’avez besoin que d’un accès à internet pour visualiser le Congrès et de pouvoir avoir le son des vidéos.

Noter cependant que les vidéos, incluant le conférencier et sa présentation PowerPoint, seront donc petits sur votre écran. Il est possible que les détails de la présentation, notamment les présentations de tableau, ne soient pas très visibles. L’utilisation d’un téléphone intelligent pour visualiser le Congrès est donc possible mais non recommandée.

Noter que vous pouvez au moment de la conférence passer en mode plein écran (icone en bas à droite du vidéo) pour optimiser la visualisation. Il vous faudra retourner au mode d’affichage normal pour accéder aux boutons sous la vidéo (Poser une question au conférencier, Évaluer la conférence, Répondre aux questions en direct, s’il y en a) et retourner à l’onglet Programme pour choisir la conférence suivante.

Comment je me connecterai à la plateforme de webdiffusion du Congrès ?

Le lien vers la plateforme vous sera envoyé dans le courriel des derniers détails, ainsi qu’un mot de passe. Une fois que vous avez cliqué sur le lien, une page internet s’ouvrira : c’est la page de webdiffusion du Congrès annuel de médecine. Vous serez invité à vous connecter avec votre adresse courriel (celle sur laquelle vous aurez reçu le courriel des derniers détails) et le mot de passe communiqué dans ce même courriel.

Comment ma présence sera-t-elle notée ? Dois-je signer une feuille de présence ?

Votre présence sera détectée par le système lorsque vous vous connecterez à la plateforme de webdiffusion (le lien internet est fourni dans le courriel des derniers détails) avec votre adresse courriel et le mot de passe (fourni dans ce même courriel). C’est cette connexion qui servira de preuve de présence en ligne.

Reçoit-on une attestation de crédits pour le Congrès annuel de médecine ?

Oui, le Congrès annuel de médecine est une activité de développement professionnel reconnue par Médecin francophones du Canada. Médecins francophones du Canada est un organisme agréé par le Collège des médecins du Québec. Environ deux semaines après le Congrès, votre attestation sera disponible au téléchargement sur votre tableau de bord sur le site Médecinsfrancophones.ca

Cette attestation mentionnera le nombre d’heures de l’activité de développement professionnel reconnue (anciennement nommées heures de crédit de catégorie 1).

Vous devez par la suite déclarer à votre ordre professionnel le nombre d’heures conforme à la durée de votre participation.

Les heures d’activité de développement professionnel reconnues par Médecins francophones du Canada sont admissibles pour des crédits Mainpro+ du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC).

Les présentations des conférenciers seront-t-elles disponibles au téléchargement ?

Oui, la très grande majorité de nos conférenciers ont accepter la diffusion de leur présentation en format PDF. Sur le site de webdiffusion, une fois connecté, si la présentation est disponible, vous trouverez sous la vidéo de la conférence en question, un bouton pour Télécharger la présentation. Il est aussi possible de télécharger en une fois l’ensemble des présentations à parti de la page d’accueil du site de webdiffusion.

Comment choisir mon programme ?

Vous n’avez pas besoin de choisir votre programme à l’avance. Sur le site de webdiffusion, une fois connecté, pour naviguer d’une conférence à l’autre, revenez à l’onglet Programme et choisissez votre conférence. A l’heure convenue, la conférence y sera diffusée.

Comment poser une question au conférencier ?

Dans la page de la conférence, sous la vidéo, se trouve le bouton Poser une question au conférencier. En cliquant sur le bouton, cela ouvrira une petite fenêtre où vous pourrez écrire votre question et cliquer sur soumettre. La question est alors envoyée au modérateur qui lors de la période de 15 minutes dédiée aux questions pourra la poser. Si trop de questions sont envoyées pour le temps imparti, le modérateur devra choisir les questions en fonction de la fréquence à laquelle la question a été posée et de sa pertinence. Les questions ne seront pas visibles au modérateur et donc non posées si elles ne lui parviennent pas pendant la conférence ou pendant la période de question.

Lorsque la conférence sera disponible sur la plateforme de diffusion en différé, il sera possible de poser des questions au conférencier. Les questions seront régulièrement relevées et envoyées par lot au conférencier qui y répondra par courriel. Cette réponse vous sera communiquée par nous et par courriel. Un délai entre la question posée et sa réponse est donc à prévoir, mais les conférenciers se sont engagés gentiment à y répondre pendant toute la durée où la diffusion en différé sera disponible.

Quelles sont les sondages à remplir ?

• L’Évaluation de la conférence est à remplir après chaque conférence. Le bouton se trouve sous le vidéo de la conférence.
• L’Évaluation du Congrès n’est à remplir qu’une fois pendant le Congrès. Celle-ci nous sert à vérifier que l’Édition 2020 du Congrès annuel de médecine répond bien à vos attentes et nous permet de nous améliorer pour les éditions futures. Le bouton se trouve sur la page d’accueil du site de webdiffusion.
• L’Étude de besoin est à rempli une fois pendant le Congrès. Le comité scientifique s’appuit sur cette étude de besoins pour établir le programme 2021 du Congrès. Le bouton se trouve sur la page d’accueil du site de webdiffusion.

Quand reçoit-on l’attestation avec les heures de crédit ?

Les attestations mentionnant les heures d’activité de développement professionnel reconnue (nommées anciennement heures de crédit de catégorie 1) seront disponible en se connectant sur le site de Médecins francophones du Canada, www.medecinsfrancophones.ca,  environ deux semaines après le Congrès. Pour vous connecter sur le site de l’association, vous devez utiliser votre adresse courriel et votre mot de passe personnel (contrairement à la connexion au site de webdiffusion qui requiert le mot de passe communiqué dans le courriel des derniers détails). Les attestations se trouvent sur votre Tableau de bord (vous y accédez en cliquant sur la silhouette grise en haut de l’écran ou dans le menu en haut à droite). Au bout de la ligne mentionnant le nom de la formation, vous trouverez le lien pour voir et télécharger l’attestation.

Puis-je m’inscrire à une seule journée du Congrès annuel de médecine ?

Non, les inscriptions se font pour la formation dans son entièreté. Cependant le comité scientifique et la direction ont demandé que tous les participants au Congrès aient gratuitement accès à la plateforme de diffusion en différé et la très vaste majorité des conférenciers a accepté la diffusion en différé.

Ainsi, après environ deux semaines, vous aurez accès à l’ensembles des présentations (seule la conférence Maladie du park qui sonne : du diagnostic au traitement, présentée le vendredi 30 octobre à 15h35 ne sera pas disponible en différé) et ce pendant 5 mois. Au niveau des attestations, vous recevrez en premier l’attestation liée à la journée où vous étiez présent lors du Congrès, puis quand vous aurez terminé de visionner les conférences en différé, vous nous préviendrez et une attestation complémentaire vous sera délivrée.

Pourra-t-on visualiser les conférences en différé ?

Oui et non. Les deux journées du Congrès, les conférences sont présentées uniquement à l’heure prévue à l’horaire. Par exemple, vous ne pourrez pas voir à 14h une conférence qui a eu lieu à 9h. Comme le conférencier est présent en direct pour répondre aux questions, nous devons respecter l’horaire.

Par contre, le comité scientifique et la direction ont demandé que tous les participants au Congrès aient gratuitement accès à la plateforme de diffusion en différé et la très vaste majorité des conférenciers a accepté la diffusion en différé. Ainsi, après environ deux semaines de transfert, vous aurez accès à l’ensembles des présentations (seule la conférence  « Maladie du park qui sonne : du diagnostic au traitement », présentée le vendredi 30 octobre à 15h35 ne sera pas disponible en différé) et ce pendant 5 mois. Au niveau des attestations, vous recevrez en premier l’attestation liée à la journée où vous étiez présent lors du Congrès, puis quand vous aurez terminé de visionner les conférences en différé, vous nous préviendrez et une attestation complémentaire vous sera délivrée.